United Spinal Association Jobs

100を超える国と地域に数千ものホテルを展開するヒルトンは、お客様に喜んでいただく機会を無数に提供しています。開かれたドアから歓迎の笑顔、そして特別な体験まで、私たちは毎年ご宿泊される何百万人もの旅行者に、決して忘れることのない歓迎を提供しています。フラッグシップ・ブランドであるヒルトン・ホテルズ＆リゾーツに加え、ウォルドーフ・アストリア、LXR、コンラッド、キャノピー、キュリオ・コレクション、ダブルツリー、ヒルトン・ガーデン・イン、ハンプトン、その他多数のブランドを展開しています。

グローバルな旅が世界に与える影響を理解できる方なら、ヒルトンのチームメンバーとして働いていただけるかもしれません。ヒルトンでは、お客様、チームメンバー、オーナーに喜んでいただくという、私たちがここにいる理由を決して忘れることはないからです。

主な職務

バンケット・キャッシャーとして、主に以下のような請求業務と代金回収業務を担当する。

-信用査定を行い、潜在顧客の信用リスクを判断する。

-請求書を正しく、全ての債務者にタイムリーに請求するようにする。

-旅行代理店手数料の計算をする。

-宴会業者のコストとゲストに請求されるその他コストを計算する。

-グループマスターと売掛債権勘定を作成・管理し、定期的にグループマスターの残高を確認し、データがクリアである　　事を確認する。

-請求書に必要な書類を添付し、料金を立証し、支払いが適時に行われるようにする。

-必要な入金があったか確認し、入金のリストを定期的にチェックし、データがクリアになっている事を確認する。

-受領したすべての支払いを正確かつ適時に計上し、配分する。

-月末のエイジング・レポートを確認、全てのレポートが総勘定元帳と照合し、バランスが取れていることを確認する。

-部門長とのクレジット・ミーティングの議長を務め、取るべき行動を指示し、議事録を記録する。

-その他、必要に応じての臨時業務を行う。

With thousands of hotels in over 100 countries and territories, Hilton offers countless opportunities to delight. From an open door to a welcoming smile and an exceptional experience, we offer the millions of travellers who stay with us every year a welcome they will never forget. In addition to our flagship brand, Hilton Hotels & Resorts, the family of brands includes Waldorf Astoria, LXR, Conrad, Canopy, Curio Collection, DoubleTree, Hilton Garden Inn, Hampton and many others.

If you appreciate the impact global travel can have on the world, you may be just the person we are looking for to work as a Hilton Team Member. Because it’s with Hilton where we never forget the reason we're here: to delight our guests, Team Members, and owners alike.

Core Responsibilities

As the Banquet Cashier, you would primarily be responsible for billing and collection of payments, including the below:

·Perform credit assessments and determine credit risk of potential clients

·Ensure that invoices are correct and all debtors are billed in a timely fashion

·Calculate travel agent commissions

·Calculate banquet suppliers’ costs and other costs that are on-charged to the guests – separating what is hotel’s revenue and what is guests’ costs

·Create and maintain group master and AR accounts, reviewing group master balances regularly to ensure cleanliness of data

·Ensure that all necessary supporting documentation is submitted with invoices to substantiate charges and to ensure payment is collected in a timely fashion.

·Confirm whether required deposits have been received and regularly check list of deposits received, ensuring cleanliness of data

·Post and allocate all payments received accurately and on a timely basis

·Review month-end ageing reports and ensure all reports reconcile and balance against the General Ledger

·Chair the credit meetings with department heads, call out any actions to take, and record the meeting minutes

·Miscellaneous / ad-hoc tasks as required

当社の価値観に合う方には、以下の能力を求めています（必須）：

-組織の方針と手順を遵守する。

-細部、正確性、完全性に細心の注意を払う。

-仕事のあらゆる側面に関心を示し、仕事の成果を追跡する。

-タイムリーかつ一貫した方法で仕事を完了する。

-変化する職場環境、仕事の優先順位、組織のニーズに適応する。

-変化や多様な人々に効果的に対処できる。

-多くの情報源からの大量の情報を分析する能力がある。

-高い生産性と自己管理能力を維持する。

-効果的に人と接することができる 進んで情報を共有し、受け取ることができる。

-グループ内およびグループを超えた協調性がある。

-社外および社内の顧客の満足に関心を示す能力がある。

望ましいスキル

-簿記または会計資格

-会計、財務、ビジネス、経済学、商学の学士号以上

-財務または分析業務経験

-ヒルトン・システム（OnQ PMS、Delphi、Agilysys POS、SUN会計システム）の知識

- マイクロソフト・エクセル、ワードに堪能

- 基本的な英語力

If your values match ours, we are also looking for your ability to (must have):

·Adhere to organizational policies and procedures

·Pay close attention to detail, accuracy and completeness

·Show concern for all aspects of the job and follow up on work outputs

·Complete work in a timely and consistent manner

·Adapt to changing work environments, work priorities and organizational needs

·Able to effectively deal with change and diverse people

·Ability to analyze large volume of information from many sources

·Maintain high level of productivity and self-direction

·Interact with people effectively. Able and willing to share and receive information

·Co-operate within the group and across groups

·Ability to demonstrate concern for external and/or internal customers’ satisfaction

Preferable skillset (nice to have):

·BOKI or accounting qualifications

·Bachelor’s degree or higher in accounting, finance, business, economics, or commerce

·Experience working in Finance or analytical roles

·Knowledge of the Hilton systems (OnQ PMS, Delphi, Agilysys POS, SUN accounting system)

·Proficient in Microsoft Excel & Word

·Basic English

Job: Accounting

Title: 経理オフィサー - バンケットキャッシャー

Location: null

Requisition ID: HOT0ALHT

EOE/AA/Disabled/Veterans