United Spinal Association Jobs

Facilities Coordinator (soft) con inglés alto

Job ID

211517

Posted

24-Mar-2025

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Building Management

Location(s)

Madrid - Madrid, Comunidad de - Spain

CBRE es una empresa dedicada al servicios de mantenimiento de instalaciones, dedicada a proporcionar soluciones innovadoras y eficientes en la gestión de activos inmobiliarios. Buscamos un Facilities Coordinator proactivo y comprometido para unirse a nuestro equipo y contribuir al éxito de nuestros clientes.

Como Facilities Coordinator, serás responsable de:

-Supervisar la gestión de la recepción, asegurando que todos los visitantes estén registrados con al menos 24 horas de antelación.

-Asegurar que los subcontratistas y proveedores gestionen sus -actividades de acuerdo con los términos contractuales específicos, incluyendo conciliación mensual y facturación, y que estén informados sobre los procedimientos del sitio antes de comenzar cualquier trabajo.

-Desarrollar, mantener y gestionar relaciones efectivas con proveedores y subcontratistas.

-Monitorear y mejorar los estándares de servicio de los contratistas.

-Proporcionar apoyo ocasional para cubrir ausencias por licencias o vacaciones.

-Asumir la responsabilidad de la propia carga de trabajo y garantizar que se cumplan los tiempos objetivo para las tareas prioritarias.

-Asistir a formaciones para desarrollar conocimientos y habilidades relevantes.

-Mantener una excelente comunicación con el cliente para cumplir con sus expectativas.

-Realizar otras tareas y brindar apoyo al equipo y a la gerencia según sea necesario.

-Proporcionar soporte al equipo de instalaciones en las operaciones diarias.

-Ayudar en los paseos por el suelo para nuevos visitantes o personal.

Colaborar en eventos sociales celebrados en el sitio.

-Organizar espacios de aparcamiento semanales para los miembros del personal asignados.

-Apoyar a los asistentes ejecutivos con la entrega de alimentos para reuniones y eventos VIP.

-Configurar diariamente la sala de reuniones y la cantina para eventos y actividades comerciales, incluyendo mover muebles y restablecer el espacio después de cada evento.

-Realizar pedidos de catering según sea necesario para eventos de clientes.

-Construir relaciones de trabajo sólidas y cooperativas, proporcionando un estilo de servicio de cinco estrellas para el cliente y los huéspedes, asegurando el buen funcionamiento de la oficina y los equipos.

-Reportar a los interesados internos clave: párroco, sostenibilidad y RRHH.

-Implementar proyectos para mejorar la calidad de los KPI como el tiempo y la eficiencia, asegurando que toda la información se transfiera a nuestras bases de datos y reportes.

Requisitos:

Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de Instalaciones, o campo relacionado.

Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.

Conocimientos en gestión de mantenimiento y normativas de seguridad.

Habilidades de comunicación y liderazgo.

Capacidad para trabajar en equipo y resolver problemas de manera efectiva.

Dominio de herramientas informáticas y software de gestión.

Ofrecemos:

Un entorno dinámico y colaborativo.

Oportunidades de desarrollo profesional.

Un paquete salarial competitivo.

Si estás interesado en formar parte de nuestro equipo y cumples con los requisitos mencionados, ¡te invitamos a inscribirte!

CBRE GWS está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad pretendida.

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)