United Spinal Association Jobs

À PROPOS D’ABBOTT

Abbott est un chef de file mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.

ÊTRE À L’EMPLOI D’ABBOTT

En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez :

• profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;

• travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;

• travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

L’OCCASION À SAISIR

Le titulaire de ce poste travaillera du bureau chef de Montréal pour la division des Produits nutritionnels. Notre division de produits nutritionnels met au point des produits nutritionnels fondés sur la science destinés aux personnes de tous les âges, qui vont des préparations aidant les nourrissons et les enfants à bien grandir aux boissons nutritives aidant les adultes à conserver leurs forces et à avoir une vie active. Des millions de personnes dans le monde comptent sur nos marques vedettes – dont Similac®, PediaSure®, Pedialyte®, Ensure®, et Glucerna® – pour obtenir les nutriments dont ils ont besoin pour vivre en meilleure santé.

Sous la supervision du Contrôleur et du Chef, Planification et analyse financières de la division Nutrition d’Abbott, le titulaire du poste s’assure de l’intégrité et de la vraisemblance des données financières, et veille au respect des politiques et des procédures financières de l’entreprise et de la division, en mettant à profit sa connaissance approfondie des Principes comptables généralement reconnus (PCGR).

CE QUE VOUS FEREZ

Il est le principal intermédiaire entre l’équipe des Finances et l'équipe de vente au détail, et est responsable de faire le suivi des dépenses commerciales* et de fournir un soutien financier à l'équipe de vente au détail et à l'équipe des Finances, grâce à sa capacité de comprendre des modèles d’affaires complexes. Il doit veiller à ce que les données entrées concernant le passif financier de la division en matière de dépenses commerciales soient justes et bien documentées. Il joue un rôle essentiel pour déterminer les risques, évaluer les hypothèses, formuler des recommandations et proposer des solutions pour ces dépenses d'affaires importantes. Il doit aussi déterminer l'impact des activités promotionnelles commerciales sur les objectifs stratégiques et les budgets financiers, tout en respectant des protocoles de contrôle internes appropriés pour s’assurer que les provisions sont suffisantes pour nous permettre de tenir nos engagements.

• Les dépenses commerciales sont les dépenses engagées par un fabricant auprès d’un détaillant pour faire la promotion de son produit en magasin.

Fonctions :

Fin de mois :

• Effectuer différentes tâches nécessaires à la clôture mensuelle des comptes afin de s’assurer que les documents comptables sont exacts et complets.

• Entrer des pièces justificatives de journal exactes et complètes dans des délais de déclaration serrés et faciliter les processus révisionnels et décisionnels pour la direction.

• Produire les rapports de fin de mois, conformément aux attentes de la haute direction locale et de la Division des produits nutritionnels d’Abbott (ADPN), et les commenter au regard de divers indicateurs.

• Procéder à des rapprochements de comptes pour les dépenses commerciales et fournir des documents justificatifs pour les régularisations.

Dernière meilleure estimation :

• Effectuer différentes tâches nécessaires à la présentation de la dernière meilleure estimation afin de s'assurer que les données concernant les dépenses sont exactes et complètes (ajustements des ventes et frais d’exploitation).

• Téléverser dans Spotlight des données exactes et complètes sur les dépenses, dans des délais de déclaration serrés, et faciliter les processus révisionnels et décisionnels pour la direction.

• Préparer et soumettre dans Planful les bilans prévisionnels en vue de la présentation de la dernière meilleure estimation.

• Préparer et présenter à ANSC Global Capital le plan d’immobilisations/la meilleure dernière estimation et les dépenses sur une base mensuelle.

• Produire les rapports relatifs à la meilleure dernière estimation, conformément aux attentes de la haute direction locale et de la Division des produits nutritionnels d’Abbott (ADPN), et les commenter au regard de divers indicateurs.

Dépenses commerciales :

• Avec l’équipe de vente au détail, préparer, passer en revue et présenter des plans concernant les comptes au détail pour la prochaine année et les dépenses associées aux promotions commerciales pour tous les cycles budgétaires.

• Effectuer des bilans mensuels avec les Chefs, Comptes principaux, pour analyser les besoins en matière de dépenses commerciales et évaluer si les budgets doivent être ajustés et approuvés par le Directeur, Ventes au détail.

• Vérifier si l’information entrée dans le système correspond au plan d’affaires pour l’ensemble des clients, des promotions et des déductions en vente au détail, selon ce qui a été approuvé par le Directeur, Ventes au détail.

• Travailler directement avec le Service des comptes clients et les Chefs, Comptes principaux, afin de faire correspondre les déductions aux bonnes dépenses commerciales, selon l’ancienneté de la créance, pour atteindre les objectifs d’affaires. Effectuer des analyses et des validations supplémentaires au besoin. S’assurer que les déductions sont valides selon les modalités du client et donner son approbation.

• Effectuer toutes les analyses et tous les rapprochements de fin de mois nécessaires et fournir des documents justificatifs pour les régularisations.

• Concevoir des rapports pour les dépenses commerciales et produire ces rapports mensuellement.

• Gérer le budget associé aux dépenses commerciales afin de s’assurer qu’il est suffisant pour couvrir les dépenses.

• Agir à titre d’intermédiaire au sein du Service des finances pour les communications entre l’équipe de vente au détail et l’équipe de la Commercialisation.

• Fournir une expertise à la division des Ventes en ce qui a trait à la classification des dépenses dans l’état des résultats.

• Agir à titre d’expert et de principal propriétaire de processus pour l’équipe de vente au détail et le Service du crédit en ce qui a trait à la planification, à la création des promotions, aux déductions, à la programmation, aux tests et aux problèmes ponctuels avec le logiciel CPGVision pour toutes les parties prenantes.

• Effectuer des bilans mensuels avec l’équipe de direction des Ventes pour les informer de la situation actuelle des dépenses commerciales et déterminer en équipe si de nouveaux programmes doivent être mis en place avec le budget restant ou si le budget doit être remanié pour assurer une meilleure efficacité.

• Être responsable du sommaire consolidé des dépenses commerciales, l’analyser et le présenter à la haute direction de l’équipe de vente au détail.

• Fournir de l’information et des commentaires au sujet des dépenses commerciales, à la demande du Vice-président divisionnaire et contrôleur et du Chef principal, Planification et analyse financières d’ADPN.

• Diriger des projets spéciaux, notamment des analyses, ou y contribuer, au besoin.

Tâches ponctuelles :

• Préparer des analyses ponctuelles. Le titulaire du poste doit être en mesure d’analyser et d’interpréter les données, et de formuler des recommandations à l’intention des équipes commerciales interfonctionnelles, notamment au contrôleur et au directeur général.

• Diriger des projets spéciaux, notamment des analyses, au besoin, et communiquer les résultats au Chef, Planification et analyse financières.

COMPÉTENCES REQUISES

• Titre de comptable professionnel agréé (CPA), compte tenu du savoir-faire requis en comptabilité financière et de la nécessité d’appuyer les analyses et les prises de décisions

• 5 à 8 années d’expérience

• Connaissance approfondie d’Excel

• Connaissance des progiciels de gestion intégrés d’Abbott (SAP, Spotlight) recommandée

• Solides aptitudes pour le leadership

• Capacité de travailler avec un minimum de supervision

• Capacité de travailler avec empressement et de respecter les échéances

• Normes personnelles élevées en ce qui a trait à la qualité de son travail

• Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et les communications afin de communiquer efficacement avec tous les paliers de direction

• Excellentes capacités en résolution de problèmes

• Vue d’ensemble de l’entreprise

• Réceptivité au changement et esprit d’équipe

• Créativité et esprit d’innovation

• Capacité de prendre des mesures importantes et d’adopter des comportements qui appuient toutes les compétences de base d’Abbott.

• Capacité d’établir des priorités et de respecter des délais rigoureux

• Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais 50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l’extérieur du Québec ou du Canada

Réalisez vos aspirations professionnelles en saisissant diverses occasions de carrière chez Abbott, une entreprise qui peut vous aider à bâtir votre futur et vivre au meilleur de vos possibilités. Abbott est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et ayant à cœur de favoriser la diversité au sein de sa main-d’œuvre. Visitez notre site www.abbott.com ou suivez-nous sur Facebook, à www.facebook.com/Abbott, et Twitter @AbbottNews et @AbbottGlobal.

About Abbott

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

Working at Abbott

At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to:

• Career development with an international company where you can grow the career you dream of.

• A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.

• A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.

The Opportunity

This position works out of our Montreal location in the Nutrition Division. Our nutrition business develops science-based nutrition products for people of all ages, from helping babies and children grow, to keeping adult bodies strong and active. Millions of people around the world count on our leading brands – including Similac®, PediaSure®, Pedialyte®, Ensure®, Glucerna® – to help get the nutrients they need to live their healthiest life.

Under the supervision of the Abbott Nutrition Controller and Financial Planning & Analysis Manager, this role ensures appropriate integrity and reasonableness of financial data as well as compliance with Corporate and Divisional financial policies and procedures, with a profound understanding of GAAP.

This role is the key liaison between finance and the Retail team and is responsible for tracking Trade Spend*, understanding complex business models and providing financial support to the retail sales and finance teams. This is to ensure the Division’s liability of trade spend is accurate and properly accounted for. This role is key in identifying risks, assessing assumptions and proposing recommendations and solutions to this important business spend. Also, determining the impact of trade promotion activities on strategic goals and on financial budgets while adhering to appropriate internal controls to ensure sufficient provisions for commitments made.

*Trade spend is the amount of funds that a manufacturer spends with a retailer to promote the product in store.

What You’ll Do

Month End:

• Perform various tasks required for month-end close to ensure accuracy and completeness of accounting records.

• Post accurate and complete JVs within tight reporting deadlines and facilitate management review and decision making.

• Produce and comment on month-end reporting packages as required by local Senior Management as well as ANPD vs various benchmarks.

• Complete Trade Spend account reconciliation and provide back-up for accrual purposes.

Latest Best Estimate (LBE):

• Perform various tasks required for LBE submissions to ensure accuracy and completeness of expenses (sales adjustments and selling, general and administrative).

• Upload accurate and complete expense data in Spotlight within tight reporting deadlines and facilitate management review and decision making.

• Prepare and submit in Planful the balance sheet estimates for LBE submissions.

• Prepare and submit to ANSC Global Capital the capital plan/LBE and expenditures on a monthly basis.

• Produce and comment on LBE reporting packages as required by local Senior Management as well as ANPD vs various benchmarks.

Trade Spend:

• Partner with retail team to prepare, review and submit retail account plans for the following year and trade promotion spend for all budgeting cycles.

• Conduct monthly reviews with KAMs (Key Account Managers) to review trade spend needs and assess if budgets need to be revised and approved by Director, Retail.

• Review if information entered in the system is as per business plan for all retail customers, promotions and settlements approved by Director, Retail.

• Work directly with A/R department and Key Account Managers to ensure all trade settlements are aged and cleared to meet business goals. Including further analysis and validation for settlement. Ensure settlements are valid based on customer terms and approve.

• Complete all month-end analysis and reconciliations required and provide back-up for accrual purposes.

• Develop trade spend reporting and roll-out on a monthly basis.

• Manage retail trade funding to meet spend requirements.

• Financial liaison for communications between the Retail and Marketing teams.

• Provide expertise to the sales division on P&L expense classifications.

• SME and key process owner for Retail team and Credit team with regards to planning, promotions, settlements, programming, testing and ad hoc issues regarding CPGVision software for all stakeholders.

• Conduct monthly reviews with Sales management to inform them of where trade spend is and discuss as a team if new programs could be conducted with the left-over funds or rework spend for better effectiveness.

• Lead, analyze and present trade spend consolidated summary to Senior Retail Management.

• Produce and comment on Trade Spend as required by ANPD – DVP Controller and Senior Finance Manager Division FP&A.

• Work on and/or lead special projects and analysis as required.

Ad-Hoc:

• Prepares ad hoc analysis. Must be able to analyze and interpret data and make recommendations for commercial cross-functional areas including Controller and General Manager.

• Lead special projects and analysis as required, report findings to Manager, Financial Planning & Analysis.

Required Qualifications:

• CPA required due to financial accounting expertise and necessity to support decisions & analysis

• 5 - 8 years previous experience

• Strong knowledge of Excel

• Knowledge of Abbott ERP systems recommended (SAP, Spotlight)

• Strong leadership skills

• Perform responsibilities with minimum supervision

• Demonstrates a sense of urgency and timelines

• Sets high personal standards of performance

• Interpersonal and strong communication skills in order to communicate effectively with all levels of management

• Strong problem-solving ability

• A broad business perspective

• Receptive to change and a team player

• Creative and innovative

• Ability to take key actions and demonstrate behavioral anchors that support all Abbott core competencies

• Ability to prioritize and meet strict deadline requirements

• The incumbent must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.

Follow your career aspirations to Abbott for diverse opportunities with a company that can help you build your future and live your best life. Abbott is an Equal Opportunity Employer, committed to employee diversity. Connect with us at www.abbott.com, on Facebook at www.facebook.com/Abbott and on Twitter @AbbottNews and @AbbottGlobal.

An Equal Opportunity Employer

Abbot welcomes and encourages diversity in our workforce.

We provide reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities.

To request accommodation, please call 224-667-4913 or email corpjat@abbott.com