United Spinal Association Jobs

Nazwa stanowiska: Młodszy Specjalista Administracji i HR

Lokalizacja: Rzeszów

Główne zadania:

• Zapewnia prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników zakładu w Rzeszowie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i wewnątrz firmowymi regulacjami, w tym:

Naliczanie i ewidencjonowanie urlopów pracowniczych

Ewidencja absencji chorobowych

Kontrola i archiwizacja dokumentów dotyczących ewidencji czasu pracy

Sporządzanie kart czasu pracy dla pracowników

Ewidencja delegacji służbowych

• Sporządzanie wewnętrznych i zewnętrznych raportów dotyczących, czasu pracy, absencji chorobowej i urlopowej (miesięczne, kwartalne i roczne),

• Współorganizuje pracę biurową (ewidencja, archiwizacja dokumentów)

• Współdziała w zakresie kontroli, archiwizacji i sprawozdawczości (wewnętrznej i zewnętrznej) z czasu pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi, poprzez bieżąca analizę i aktualizację odpowiednich rejestrów z tego zakresu

• Wykonuje na polecenie przełożonego inne zadania wynikające z potrzeb w zakresie kadrowym

• Administruje świadczeniami pozapłacowymi tj. opieka medyczna dla pracowników i członków ich rodzin, posiłki pracownicze, itd.

• Współpraca z firmą zatrudniającą pracowników tymczasowych w zakresie ewidencji i rozliczania czasu pracy.

• Zapewnia zorganizowanie stanowiska pracy nowo przyjmowanych pracowników, w tym:

• miejsce pracy (np. biuro, szafka osobista dla pracowników na stanowiskach nierobotniczych)

• meble wg standardu (biurko, szafka, itp.)

• komputer – jeżeli jest wymagany (w ścisłej współpracy z działem IS),

• inne narzędzia

• Współorganizuje w zakresie administracyjnym szkolenia (wewnętrzne i zewnętrzne)

Oczekiwania:

• Wykształcenie Wyższe

• Pozytywne nastawienie, komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu relacji

• Język angielski w stopniu komunikatywnym

• Doświadczenie pracy w korporacji w dziale HR

• Znajomość i stosowanie ogólnych zasady GMP i BHP

• Dobra znajomość pakietu MS Office